Inteligentna i automatyczna digitalizacja

e-teczki
OCR
FAKTURY

indwywidualny model rozliczeń

terminowość

satysfakcja gwarantowana

01

o nas

Jesteśmy producentem innowacyjnego oprogramowania doctopod OCR automatyzującego digitalizację treści papierowej do cyfrowej.  Nasze rozwiązanie przechwytuje dane ze skanera, poczty email i rozwiązań chmurowych. Interpretacja treści odbywa się za pomocą technologii OCR, odczytu adaptacyjnego i innych zaawansowanych rozwiązań.

Oferujemy zindywidualizowane usługi i wysoką jakość realizowanych powierzonych zadań. Cechuje nas terminowość i wysoka elastyczność w definiowaniu wymagań projektu.  

02

nasze mocne strony

Specjalizujemy się w automatyzacji procesów biznesowych, digitalizacja jest jednym z jej kluczowych elementów.
Automatyczne przetwarzanie w tle

etap analizy danych odbywa się w tle co pozwala użytkownikowi na jednoczesną pracę w innych aplikacjach

Integracja z systemami ERP

Nasze rozwiązania projektujemy z myślą o wyzwaniach stawianym programom magazynowo-księgowym

Wyszukiwanie danych

Zaawansowane reguły wyszukiwania gwarantują wysoką skuteczność digitalizacji obrazów i dokumentów

Weryfikacja

Zaimplementowane reguły automatycznego sprawdzania poprawności danych zapewniają bezpieczeństwo procesu digitalizacji

03

nasz zespół

Jesteśmy grupą ekspertów pracujących codziennie na sukces Twojego Biznesu. Korzystając z dostępnych narzędzi i technologii zapewniamy i wdrażamy rozwiązania automatyzujące obieg dokumentacji w firmie.
Radosław Tomaszewski

CTO

Ponad 15 lat doświadczenia w dostarczeniu usług programistycznych na wielu polach dla klientów z różnych branż m.in. finansowej, medycznej, żywnościowej zarówno w Polsce i za granicą. W naszym zespole pełni funkcję architekta rozwiązań

Michał Woś

Head of Sales

od 2006r. specjalizuje się w sprzedaży oprogramowania i usług inżynierskich w wielu gałęziach przemysłu mechanicznego. Jego profesjonalne podejście do problemów i wyzwań z jakimi spotykają się klienci na co dzień owocuje rozwiązaniami na najwyższym poziomie satysfakcji

Sławomir Tomaszewski

Lead Developer

Specjalizuje się w projektowaniu oprogramowania dla języków z rodziny Microsoft .NET, w szczególności C# i C++. Posiada znakomite zdolności analityczne oraz ponad 10 letnie doświadczenie rozwiązywaniu zagadnień analitycznych oraz w zarządzaniu projektami i zespołami.

Kamil Nastalski​

Senior Developer

Ponad 10 lat doświadczenia w projektowaniu oprogramowania w języku C# platformy Microsoft .NET Framework. Specjalizuje się w projektowaniu aplikacji dla środowiska web jak i desktop. Z racji swojej pasji pełni również rolę web designer.

04

doctopod OCR

Oprogramowanie korzysta z zaawansowanych możliwości rozpoznawania tekstu w celu przekształcenia dokumentów w informacje, które można zapisać na komputerze.
1

inteligentne wykrywanie typu dokumentu

zaawansowany algorytm przejmie czasochłonne, powtarzalne zadania od członków zespołu. Pozwól mu dopasować dokumentację papierową do wymagań Twojej działalności

2

Szczegółowość

Wykorzystaj najbardziej zaawansowane narzędzie na runku do wydobywania informacji za pomocą szeregu metod ekstrakcji danych

3

Integracja

Minimalizuj błędy i popraw jakość danych wprowadzanych do systemów ERP. Wykorzystaj interfejsy API, aby dostosować i dostarczyć kod specyficzny dla projektu na każdym etapie procesu rozpoznawania, aby spełnić określone wymagania biznesowe.

4

Automatyczny import

Wprowadzaj więcej dokumentów w krótszym czasie. Skonfiguruj reguły, aby doctopod OCR mógł samodzielnie realizować proces wczytywania danych. 

05

teczki osobowe

Z początkiem roku 2019 przedsiębiorcy otrzymali możliwość prowadzenia akt osobowych pracowników w formie elektronicznej. Korzyści płynących z wdrożenia e-teczek zarówno dla pracodawców, jak i samych pracowników jest wiele. Proces skanowania dokumentów i interpretacji wymaganej treści może być bardzo czasochłonny. Posiadamy narzędzia automatyzujące etap rozpoznawania tekstu i importu danych, jak również wiedzę oraz doświadczenie w automatyzacji wdrożenia Elektronicznej Teczki Osobowej (ETO) w programach ERP.
Realizujemy również usługi digitalizacji teczek osobowych, o naszej współpracy w tym zakresie z firmą Unit4, producenta oprogramowania Teta, mogą Państwo przeczytać w poniższym artykule.
Jak sprawnie zdigitalizować papierowe teczki pracownicze? | Praktyczny przewodnik po digitalizacji

Analiza wymagań

Bardzo istotnym krokiem przed przystąpieniem do etapu wdrożenia e-teczki jest prawidłowa analiza wymagań systemowych. Zależnie od stosowanych programów kadrowych (ERP) proces automatyzacji importu danych może wyglądać zupełnie inaczej. 

Skanowanie, indeksacja

Import danych przeprowadzany jest za pomocą wysokowydajnych skanerów. Oprogramowanie doctopd OCR umożliwia rozpoznawanie kodów paskowych, automatyczne wykrywanie typów dokumentów wielostronicowych, dynamiczne scalanie lub dzielenie dokumentów oraz automatyczną indeksację.

06

faktury

Oferujemy Państwu nowoczesną platformę automatyzującą proces odczytywania danych z faktur. Dzięki digitalizacji papierowych dokumentów mogą Państwo znacząco usprawnić obiegu dokumentacji w organizacji.

Import faktur

Oprogramowanie doctopd OCR umożliwia importowanie danych ze skanera, poczty email czy rozwiązań chmurowych.  Program rozpoznaje poszczególne pozycje w formacie tabel jak również faktury wielostronicowe. 

Automatyczna Integracja

Po imporcie dane zostaną automatycznie rozksięgowane na odpowiednie konta (Pełna Księgowość) lub trafią do odpowiedniej kolumny (KPiR). Oprogramowanie dcotopod OCR integruje się z większością programów księgowych na rynku.

07

Referencje

Powierzone projekty relizujemy starannie i terminowo

Mamy przyjemność zarekomendować firmę FlowDynamic, jako solidnego partnera w zakresie digitalizacji dokumentacji pracowniczej. Celem projektu było przygotowanie danych w sposób umożliwiający transfer do oprogramowania zarządzającego elektroniczną teczką osobową.

W skład czynności realizowanych w ramach projektu wchodziło:

  • skanowanie formatów A5, A4 i A3 w ilości 122 000 str.
  • indeksowanie dokumentów
  • dostawa dokumentacji w formie cyfrowej

 

Firma Flow Dynamic wykazała się zaangażowaniem, pro -aktywnością oraz szybkim wykonaniem usługi.

W oparciu o nasze pozytywne doświadczenia możemy zdecydowanie polecić firmę Flow Dynamic jako wiarygodnego partnera w zakresie digitalizacji.

Marcin Zarębski

Dyrektor HR
Eneris Surowce

Zlecone prace polegały na transformacji dokumentacji papierowej do formatu cyfrowego zgodnie z wymaganiami przechowywania dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej. Usługa została wykonana należycie, terminowo i w pełnym zakresie. Chcemy podkreślić wysoką elastyczność w podejściu do wymagań oraz fachowe doradztwo na każdym etapie realizacji projektu.  

Polecamy firmę Flow Dynamic jako rzetelnego partnera w zakresie usług zamiany dokumentacji papierowej na cyfrową.

Wojciech Garus

Członek zarządu
GG TECH Polska Sp. z o.o. Sp.k.

Projekt obejmował skanowanie i rozpoznawanie tekstu dokumentacji handlowej, magazynowej a także szeroko pojętej dokumentacji księgowej. Digitalizacja znacznie przyśpieszyła proces obiegu dokumentów w naszej firmie  co w dłuższej perspektywie przełoży się na wymierne korzyści. Usługa została wykonana zgodnie z umową, terminowo i bardzo profesjonalnie. 

Nasze pozytywne doświadczenia wynikające ze współpracy z firmą Flow Dynamic pozwalają nam na rekomendację firmy jako wiarygodnego partnera w zakresie oferowanych usług.

Janusz Matuszkiewicz

Kierownik ds. logistyczno-informatycznych
VISBUD-Projekt Sp. z o.o.

Firma Korgiel współpracuje z firmą Flow Dynamic od 2018r. w zakresie konwersji (skanowanie OCR) i indeksacji dokumentacji technologicznej oraz automatyzacji integracji komponentów, które powstały na indywidualne zamówienie, z zewnętrznymi programami ERP. 

Firma Flow Dynamic jest przez nas postrzegana jako solidny i elastyczny partner, oferujący szybkie wsparcie techniczne związane z obsługą dedykowanych rozwiązań automatyzujących obieg dokumentacji.

 

Warta podkreślenia jest bezproblemowa współpraca, a oferowane usługi są zawsze wykonywane terminowo  z zachowaniem należytej staranności. 

Tomasz Korgiel

Właściciel
Zakład Produkcyjno-Usługowo-Handlowy Tomasz Korgiel

08

Dlaczego my ?

Jesteśmy producentem oprogramowania, którego dział rozwoju jest zlokalizowany we Wrocławiu. Posiadamy pełną wiedzę z zakresu stosowanych technologii rozpoznawania tekstu. Dlatego możemy zaproponować dedykowane-nietypowe funkcjonalności jak również indywidualne warunki świadczonych usług
Zarządzanie
dokumentacją HR

zarządzanie elektroniczną teczką osobową

Zarządzanie
fakturami

automatyzacja procesu wczytywania FV

Zarządzanie
zamówieniami

skalowalna integracja z systemami ERP

09

Kontakt